Na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 – Obecné nařízení o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR)
společnost BARIA s.r.o., se sídlem Jižní 393, 252 44 Psáry - Dolní Jirčany, IČ 26697904, DIČ CZ26697904, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 88090 (dále jen „Správce“), ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, a zákona č. 480/2004 Sb. o šíření obchodních sdělení
za účelem možnosti přijímání, zasílání, vystavování a vyřizování objednávek a obchodních dokumentů (zejména smlouvy, dodací listy, nabídky, faktury) a zasílání akčních, nebo výprodejových letáků, popřípadě pozvánek na firemní akce, shromažďuje osobní údaje.
Osobním údajem je jakákoli informace, která se vztahuje k fyzické osobě, kterou je Správce schopný identifikovat. V souvislosti s poskytováním služeb a prodejem zboží může ze strany Správce dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů.
- Základní osobní identifikační údaje a adresní údaje
Takové údaje jsou nutné pro uzavření a plnění smlouvy. Jedná se zejména o:
- akademický titul
- jméno a příjmení
- název obchodní firmy
- rodné číslo (v případě, že z jakýchkoli důvodů nebylo rodné číslo přiděleno, pak datum narození)
- IČO, DIČ
- adresa trvalého pobytu
- adresa sídla nebo místa podnikání
- fakturační adresa
- identifikační údaje zástupce zákazníka nebo kontaktní osoby, kterou zákazník určí
- bankovní spojení
- smlouva a podpis
V případě smluv na jednorázový prodej zboží je rozsah omezen na základní identifikační údaje.
- Kontaktní údaje
- kontaktní telefonní čísla
- kontaktní e-mail
- adresy na sociální sítě
- Údaje o zakoupeném zboží, odebíraných službách, využívání služeb a platební morálce
- druh a specifikace služby nebo zboží
- objem poskytnutých služeb a jejich cena
- informace o platební morálce
- Údaje z komunikace mezi Správcem a zákazníkem
Tyto údaje vznikají při komunikaci související s poskytováním služeb a zboží mezi Správcem a zákazníkem. Jedná se o zápisy osobní komunikace se zákazníkem na prodejně nebo jiném přímém kontaktu se zákazníkem, písemnou a elektronickou komunikaci se zákazníkem a záznamy telefonických hovorů, chatové a videochatové komunikace mezi zákazníkem a Správcem.
- Kamerové záznamy z prodejny a prostor Správce
Správce umísťuje do prodejny a prostor Správce kamery z důvodu ochrany majetku a oprávněných zájmů Správce. Prostory, kde jsou kamery umístěny, jsou vždy označeny upozorněním.
Výše uvedené osobní údaje budou Správcem zpracovány na dobu nezbytně nutnou, údaje související s obchodními případy max. 5 let od ukončení obchodního případu. Pokud se jedná o údaje obsažené v daňových dokladech, Správce je uchovává po dobu povinné zákonné doby, tedy 10 let.
Vezměte prosím na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo
- vzít souhlas kdykoliv zpět
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, vyžádat si přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat, opravit nebo vymazat. V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se obrátit na nás, nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to zasláním emailu na: info@baria.cz, nebo písemně na adresu BARIA s.r.o., Jižní 393, 252 44 Psáry - Dolní Jirčany.